Alexandre Lima

Eventos são a chance perfeita de tirar a marca do digital e criar conexões reais! ✨ Do planejamento à execução, cada detalhe importa para encantar o público e gerar oportunidades. Com experiência em feiras e eventos, cuido de tudo: conceito, produção, divulgação e aquela experiência inesquecível que faz sua marca brilhar. Porque evento de sucesso não é só presença, é impacto! 🚀

Case HSM Expo

Gerenciar um evento vai muito além do grande dia – é pensar em cada detalhe, do planejamento ao pós-evento, garantindo que tudo saia perfeito. No HSM Expo 2018, maior evento de negócios e gestão da atualidade, atuei de ponta a ponta para a participação da Gocil Segurança e Multisserviços.

Como fizemos acontecer:

✅ Elaboração do estande – Criamos um espaço estratégico para destacar as tecnologias e soluções da empresa de um jeito inovador e interativo. A ideia era atrair o máximo de visitantes, então optamos por um ambiente aberto, permitindo livre circulação. Pequenos nichos foram distribuídos para que nossos executivos de contas pudessem receber os visitantes com um café ou uma água, criando uma abordagem mais leve e acolhedora. E, para conversas mais reservadas, preparamos uma sala de reuniões fechada, garantindo um espaço confortável para que nossos gestores de contas e potenciais clientes pudessem negociar com tranquilidade.

✅ Ações para atrair o público – Preparamos experiências envolventes para fortalecer a presença da marca.

• Pesquisa de satisfação Os serviços de limpeza dos banheiros foi feito pelas equipes da Gocil e, para provar a qualidade dos serviços prestados, instalamos totens de pesquisa de satisfação nas entradas. Assim todos que usavam os banheiros poderiam dar sua opinião sobre a limpeza do local.
• Brindes e materiais de comunicação – Sabemos que nem todos os visitantes são potenciais clientes, não é mesmo!? Tudo bem, faz parte do jogo! Por isso, preparamos brindes de grande volume e mais acessíveis para esses visitantes, garantindo que saíssem com uma lembrança da marca. Mas para os potenciais clientes, aqueles com alto potencial de negócios, caprichamos em brindes mais elaborados, pensados para causar uma impressão duradoura e reforçar nosso relacionamento. Afinal, presentear bem também é uma estratégia de marketing!
• Totens interativos com apresentações dinâmicas sobre a empresa e seus serviços. Assim seria possível apresentar a nossa proposta de valor, tecnologias utilizadas e serviços, a qualquer momento.

✅ Pós-evento – Implementamos estratégias para manter o contato com leads qualificados e reforçar a presença da marca após o evento. Desde um agradecimento por comparecer ao nosso estande, até o oferecimento de materiais ricos, para assim, estreitarmos relacionamento e trabalhar na “nutrição” desses leads.

Foram três dias intensos de networking, conteúdo de alto nível e oportunidades de negócios. O resultado? Visibilidade, conexões estratégicas e um evento memorável! 🚀

Case: Gerenciamento do Camarote no Allianz Parque para a Gocil

O Desafio:

Gerenciar o camarote da Gocil no Allianz Parque era quase como comandar um evento a cada semana – e às vezes, dois eventos! Com uma agenda recheada de grandes shows e jogos de futebol, a missão era clara: garantir que cada ocasião fosse uma experiência memorável para clientes, parceiros e prospects estratégicos. O desafio? Fazer tudo isso com organização impecável, garantindo que os convidados se sentissem especiais e que a Gocil colhesse os melhores frutos desse investimento.

Como Resolvemos:

Para transformar o camarote em um verdadeiro espaço de relacionamento e negócios, montamos um fluxo de trabalho redondinho:

✅ Ingressos garantidos, sem stress!

• Alinhamos diretamente com a equipe do Allianz Parque para garantir os ingressos e não correr riscos de última hora.

✅ Convidados certos, na hora certa

• Em parceria com a equipe comercial e diretoria, selecionamos os convidados estratégicos.
• O foco sempre foi trazer prospects, clientes-chave e parceiros para fortalecer os laços e gerar oportunidades reais de negócios.

✅ Convites e RSVP sem dor de cabeça

• Criamos convites personalizados e gerenciamos as confirmações de presença com todo o cuidado.
• Em caso de desistências, tínhamos uma lista de espera para garantir que nenhuma oportunidade fosse desperdiçada.

✅ Tudo bem comunicado!

• Antes do evento, os confirmados recebiam todas as informações necessárias para chegar e curtir sem complicações.
• Encaminhávamos a lista final para as equipes do Allianz e garantíamos um Balcão VIP para facilitar a retirada dos ingressos.

✅ Experiência de primeira

• Catering de qualidade para manter os convidados bem servidos e à vontade.
• Presença no local para dar suporte, resolver qualquer imprevisto e garantir que tudo corresse perfeitamente.

✅ Resultados na mão!

• Após cada evento, um report completo era entregue à gestão de marketing e diretoria da Gocil.
• O documento incluía a participação, os contatos estratégicos feitos e insights para aprimorar futuras edições.

O Que a Gocil Ganhou Com Isso?

• Relacionamento de alto nível, em um ambiente descontraído e exclusivo.
• Mais negócios na mesa, já que eventos assim são oportunidades perfeitas para networking estratégico.
• Valorização da marca, oferecendo experiências diferenciadas e fortalecendo a percepção da Gocil no mercado.
• Presença constante no radar dos clientes, aproveitando a frequência de eventos no Allianz Parque.

Conclusão:

No fim das contas, o camarote da Gocil foi muito mais do que um espaço VIP – foi uma poderosa ferramenta de marketing e relacionamento. Com planejamento estratégico e execução impecável, conseguimos transformar cada evento em uma oportunidade única para fortalecer laços, gerar negócios e posicionar a marca como referência no setor.